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【揭秘】中小化工设计院遍地是,他们是怎样存活的?(中小型化工设计院开展工作思考)

来源:海川化工论坛


随着化工部的撤销,九大化工部级院转型改制,引领了整个行业的发展趋势。各省市地级院纷纷改制,历经了残酷的市场竞争,全国上下大大小小的XXX设计院有限公司或XXX工程公司应运而生,其中绝大部分为中小型设计院。


笔者有幸经历了其中小小的一个阶段,今天想来谈谈个人对中小院开展工作的一些看法,欢迎大家批评、指导!中小型化工设计院开展工作思考。



中小设计院是如何开展工作的!


下面以一个完整的化工项目的主要组成部分为例,以开展工作的大致先后时间顺序进行描述。


1、技术来源


化工系统内设计院与炼油类设计的发展历程有所不同,前者注重工程化,一般由业主方购买工艺包,而炼油行业在早年引进国外技术时就注重对技术的消化吸收及国产化,加上炼油产品较为单一,目前技术几乎均为自有。


当然,近年来化工类设计院也越来越注重对工艺技术的联合开发。中小设计院能在激烈的市场竞争中生存下来,一般有两个原因:

(1)拥有自己的技术拳头产品或能根据市场需求快速形成所需技术;(2)拥有自己的细分市场。


中小院的技术来源不比大型院(一般由业主购买国外工艺包),通常有如下几个来源:

(1)国内科研院所自主开发;

(2)国内高校自主开发;

(3)中小院与科研院所、高校或生产企业联合开发;

(4)其他混搭模式。当然,随着近年来科学技术的发展,国内自主开发的工艺包并不比国外工艺包差,尤其在煤化工行业更是如此,如煤气化、甲醇制烯烃、合成气制乙二醇等。


2、招标前的商务及技术交流


此阶段为业主方上项目的前期调研阶段,非常重要,一般业主方会综合对比,反复论证。


第一印象很重要,业主方一般侧重于考察运行业绩、技术方案是否先进合理、设计或技术方自身实力等等。不同吨位的项目一般会锁定对应等级的服务方,所以服务方的实力一般来说旗鼓相当。真正的对比在于技术方案的对比,真正明白的业主会把技术放在第一位。


所以,此阶段应以技术来主导,好的技术方案才能留下好的印象,才能留住明白的业主的心。当然,也要注意对自己的技术方案保密,对业主可以知无不言言无不尽,但对竞争对手一定要做到严格保密。


3、研究招标文件


经过第一阶段的调研,业主方心里已经有了一杆秤,初步的招标文件已然形成,紧接着可委托招标代理公司编写招标文件(或自行编写),然后发布并组织招投标工作。


设计方接到招标文件,一定、一定、一定要研究招标文件,组织各专业详细研读招标文件。不管是纯设计类项目还是EPC项目,此举都非常重要,招标文件代表了业主方的要求,直接涉及到项目的成本及工艺性能的保证。


如果缺乏对招标文件的深度理解,贸然行事,后果很严重!对在研究招标文件的过程中发现的问题及时澄清。


4、编制投标文件


此阶段主要两份成品文件,即:商务标书、技术标书。但需要大量的数据作为支撑,首先在研究招标文件的基础上开展工作,主要分四种情况:

(1)纯设计项目、技术由设计方提供;

(2)纯设计项目、业主方购买第三方技术;

(3)EPC项目、技术由设计方提供;

(4)EPC项目、业主方购买第三方技术。不同的情况工作及供货范围、承担的责任各不相同。


如为情况一,则在常规投标文件的基础上增加提供成套技术工艺包、人员培训、开车服务、保运等(视业主方需求酌情增减),在责任方面除工程化的责任外,还需增加承担工艺性能的责任;


如为情况二,则为常规投标文件;


如为情况三,则成立投标项目组,在研究招标文件的基础上,组织各专业编制概预算条件,提供给概预算专业,概预算专业结合市场情况计算得出项目投资作为投标报价的基础。同时结合已建类似装置情况进行对比,如为不同规模或建设时间差异较大,可利用投资规模指数法进行计算,但注意,不同项目建设地以及业主方的不同要求,会造成投资差异非常非常大,此法计算的结果仅供参考,对得出的结果进行对比时,一定、一定、一定要认真分析,切勿直接运用于报价,否则后果很严重!


如为情况四,则无需承担由于工艺包的原因造成的工艺性能的责任,其他同情况三。商务标书的重点是商务报价,目前大部分项目采用的模式为靶心价,所以估准价格很重要;技术标书的重点是技术方案,它决定了成本、能耗、工艺的先进性、合理性等等,它的好坏从某种意义上代表了公司水平,代表了能否为项目带来赢利,代表了项目建成后的运行水平。


国内很多好的化工项目几乎都是一窝蜂上马,接下来就是面临产能过剩,装置间的残酷竞争,谁运行成本低、赢利能力强,谁就能生存下来。所以,选择一个好的技术及服务方的重要性不言而喻。


5、签订合同


一般包括商务合同和技术附件。商务合同的重点在付款节点及比例,至少与工作进度持平,最好能超前。技术附件的重点在考核指标。考核指标既要有先进性又要能实现,否则考核起来只有被罚的份。


6、项目实施


项目具体实施阶段主要包括设计、采购、施工三大块内容,化工项目通常是以工程设计为主导而进行的。EPC与纯设计项目相比,它提出了更高的要求,对人员配置、专业细分、组织架构、管理模式等等,从D到E的转变是一个较为艰难且漫长的过程。


设计


1)工艺包审查如为业主方购买第三方工艺包,则首先对工艺包进行审查(一般情况下,由业主方组织专家对工艺包进行审查,同时邀请设计方参与),审查的重点为工艺包的完整性、内容的深度、各种资料相互间的统一性等是否符合要求、是否能作为下一步工程设计的输入条件。

此步审查可依据SHSG 052-2003石油化工装置工艺设计包(成套技术工艺包)内容规定逐条进行,发现缺失或深度不够的内容逐条列出,并限期要求工艺包方补充完善。


2)研究工艺包不管出自于哪里的工艺包都有出错的可能、都有优化提升的空间,但切不可在一无所知的情况下盲目提出一大推无知且幼稚的问题。只有深入研究后,方可提出自己的见解。对工艺包的研究包括如下内容:


①通过所有合法手段收集与此技术相关的所有资料,认真进行研究,包括技术原理、生产运行经验、工程设计经验等等,要加以辨别的消化吸收;


②对全流程进行物料及能量平衡计算,对所有设备进行分析计算。对所有发现的问题进行逐一分析后,反馈到工艺包方,进行进一步的技术交流商议并形成最终结论。很多搞工程设计的技术人员认为此举完全没有必要,自己只是搞工程设计而已,完全没有必要去弄清工艺包的内容,笔者不赞成这种观点。如果对自己设计的装置的工艺都一知半解,如何能很好的提出条件,如何能对潜在的问题加以防范,又如何能把项目做好呢?


3)方案讨论方案讨论主要包括了总平面布置图讨论、设备布置图讨论、自控方案讨论等。由于人员不足、项目时间紧,很多项目经理身兼数职,可能还挂得有行政职务等等原因,导致了很多中小院对此步流程的严重忽略。表面上看好像流程简短了,节省了时间,项目得到了快速推进。殊不知随着项目的深入,不断暴露出各种问题,造成反复修改、返工工作量巨大且耽误了宝贵时间,而且在反复修改的过程中容易造成前后矛盾,有些地方改了但有些地方又还没有改,或者时上游专业已修改而下游专业却没有修改,最终均在施工和装置运行中体现出来,最终害人害己。


此外,工作量的剧增导致了效率底下,往往将一个项目做成三到五个项目的工作量,我想弱弱的问一句,难道人工时不要钱吗?付出了三到五倍的努力,回报却只有五分之一的绩效,项目奖金从哪里来?一帮苦命的兄弟们从早忙到晚,如何向家里的老婆孩子交代呢?


所以,方案讨论真的很重要,拿不准的地方甚至可以聘请外协,它做好了,后面会省掉一大推麻烦。


4)条件有了前面的铺垫,各专业在开展工作的同时,每当深度达到时,就要优先考虑提出本专业的条件。开展工作中务必精打细算,避免层层加码,放大余量(如为EPC项目,此处应采用节约成本提成奖励的办法来进行引导及控制)。


长周期订货设备、仪表、阀门往往制约着整个项目的进度,所以一定要优先提出该部分设备、仪表、阀门的请购文件。如为纯设计项目,注意及时提醒业主采购并及时返回厂家资料,以利于工程设计工作的开展,与业主保持良好的互动是做好项目的一个重要因素;如为EPC项目,将采购纳入设计,合理安排好采购进度,以确保整个项目的节点。工程设计是一个协同作战的过程,与大院相比,中小院在制度及流程的完善程度、人员配置等方面都要弱,所以个人意识及团队协作意识就显得尤为重要,条件为王、条件就是王道,提出条件的时间保证了,项目进度就几乎保住了。同时条件的质量必须保证,对条件负责,否则下游专业必错无疑,此外还需注意会签,进一步保证设计质量。


5)各专业评审会根据各专业具体情况安排,重要的阶段必须组织评审会,这是借助团队力量的最好方式,如工艺专业的PID内部审查、管道专业的设备布置图内部评审、电气专业的爆炸区域划分图评审等。当然还有外部审查,如PID送业主审查版、管道专业的30%、60%、90%模型审查等。


所有的评审都是集体智慧的体现,都会为项目带来或多或少的好处。此处注意切勿在项目执行的过程中,将所有设计内容均发业主确认,会带来额外的麻烦,但也要避免唱独角戏,将业主完全置于项目外,这也是很危险的。把握好节奏,在关键内容、重要节点及需业主介入的地方,将其纳入进来即可,做到良好的互动,所有事件均以信函的方式联络,以备有据可循,做到张弛有度、游刃有余。


6)项目收尾本阶段包括了各专业会签、出图、设计交底、设计代表派遣、三查四定、单机试车、联动试车、机械竣工等。当然这些内容并没有严格意义上的时间先后顺序,它们贯穿于整个设计工作中。


采购


建立完善合格供应商名单,为项目储备良好的供应商。注意控制采购价格(与概预算价格进行比对)、支付比例及方式(最多与总体项目持平)等。


施工


国内除极少数设计院有自己的施工公司外,其余均为采用施工分包的模式,然后对施工进行监督、管理。中小院在进行施工分包时,注意考察施工方实力,对施工方的业绩进行实地考察,避免将工程分包给游击队式的施工方,因这类施工方能力有限,质量没法保证,容易因施工的问题而存在安全隐患。此外,这类施工方抗风险能力弱,会因为一些客观原因而出现跑路现场(如资金链断裂、原材料涨价等),最后只能由总包方自己来收拾残局。


7、调试开车及交付使用


按合同签订情况实施,一般有如下几种情况:

1)协助业主调试开车;

2)指导业主方技术人员开车;

3)包开车、保运。根据合同情况,具备考核验收条件后,提出申请业主方考核验收,通过后要求业主方出具相关证明,装置交付业主使用。考核验收未通过,一般限期整改,再次提交考核。


8、设计回访


不少设计院从没考虑过设计回访,在上一套装置中出现的问题,下一套装置仍然会出现,水平永远止步不前。


当然,目前国内大部分业主在装置建成后即采用封闭装置的做法,一些新技术更是如此,只有及少数原设计人员能到装置现场进行考察,为设计的进一步提高形成了一定的障碍。对于此种情况,应在前期合同谈判时埋下伏笔,为装置运行后的回访创造条件,回访的目的是对技术或工程化存在的问题进行优化、提高,以避免下次重复出现类似的问题。毕竟实践是检验真理的唯一标准!


目前国内很多化工中小院在各方面都做得很好,笔者仅从自己看到的一些现象或认为需要注意的地方进行了浅析,供各位参考及讨论。


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